ОРГАТЕХНИКА, организационная техника

— комплекс технических средств, используемых для механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда. Разработкой теории и практики использования средств О. в науч. исследованиях занимается новая отрасль науки — науковедение. Умственный труд наименее механизирован по сравнению с остальными видами человеческой деятельности. В сфере управления за последнее столетие эффективность труда возросла всего в 2 раза, в то время как производительность труда в производстве материальных благ возросла более чем в 15 раз. Высокие темпы научно-тех. прогресса вызвали быстрый рост объема информации. Для четкого управления предприятием, отраслью, нар. х-вом в целом необходимо систематически изучать всю существующую информацию и на основе этого создавать информацию обратных связей, которая должна влиять на работу объектов управления. Это возможно только при значительном повышении производительности труда работников сферы управления. Решающую роль в процессе механизации и автоматизации обработки информации и должна сыграть О.

Тех. средства О. (от карандашей до сложнейших автомат, диспетчерских устр-в и электронных вычислительных машин) составляют материальную основу прогрессивных систем управления и предназначены для сокращения времени на обработку информации. Недостаточное к-во средств О. в сфере управления приводит к росту численности работников и соответственно к снижению эффективности

работы управленческого аппарата, к задержкам при решении оперативных вопросов, что в свою очередь отрицательно влияет на сферу производства. Особое место занимают вопросы, связанные с оборудованием рабочих мест и служебных помещений. Исследования свидетельствуют о том, что продуктивность труда работников всех категорий во многом зависит от правильной организации их рабочего места, от уровня оснащенности этого места средствами О. Существующая классификация средств О. приведена на схеме.

К простейшим средствам О. принадлежат приборы для записи информации, средства хранения и обработки информации: папки, альбомы, картотеки, перфокарты, сортировочное и адресное оборудование, счеты и счетные линейки, оборудование для черчения и др. К простым средствам принадлежат разные графики, маршрутные схемы, диспетчерские и конторские досье и т. п.

(табл. см. скан)

Схема классификации средств оргатехники

Указанный набор средств охватывает все этапы управления — от получения информации до ее переработки и использования. В технике управления роль простых средств очень велика, от них во многом зависит продуктивность управленческого труда.

К средствам О. принадлежат средства составления, копирования и размножения документов, которые должны обеспечить быстрое размножение науч. информации, тех. и служебной документации и т. д. Копировально-размножающая техника является осн. частью средств документной техники и применяется практически во всех отраслях инженерного и управленческого труда. Сокращение объема хранимой информации стало важной проблемой современности. Микрофотокопирование решает в некоторой степени эту проблему.

Тех. средства, применяемые для диспетчерского управления автоматизации, должны обеспечить высокий уровень сбора первичной производственной информации и преобразование ее в форму, пригодную для восприятия оператором. Осн. элементом диспетчерской техники является пульт, на приборных панелях которого располагаются приборы, регистрирующие необходимую для управления информацию. Создан ряд приборов и машин, с помощью которых механизируют и автоматизируют получение и дистанционное отображение первичной информации. Для осуществления административно-производственных связей широко применяют фототелеграфную аппаратуру связи, дающую возможность передавать на значительное расстояние различные

фотографии, чертежи, графические материалы и др. Использование пром. телевидения позволяет осуществлять контроль над сложными технологическими процессами, которые происходят на разных участках производства, в труднодоступных местах, там, где человек по роду производства находиться не может. Пром. телевидение — способ скоростной визуальной передачи информации.

В совершенствовании управления предприятиями, организациями, отдельными отраслями х-ва и нар. х-вом в целом особую роль играет вычислительная техника. Современная вычисл. техника дает возможность обеспечить оперативность, точность, надежность, разносторонность и глубину процесса управления.

Современные средства О. — это не только отдельные механизмы, но и целые системы средств механизации различных отраслей управленческого труда. Комплексное применение средств О. значительно повышает их эффективность и сокращает непродуктивное использование времени всех категорий инженерно-управленческих работников. Создание больших систем управления на базе вычисл. техники и решение с их помощью проблем научно-технического прогнозирования и планирования нар. х-ва даст возможность сделать управление экономикой страны действительно оптимальным. Во многих м-вах и ведомствах СССР разрабатываются отраслевые системы планирования и управления, на базе которых будет создана единая государственная вычислительных центров сеть и автоматизированная система планирования, учета и управления нар. х-вом.

В Директивах XXIV съезда КПСС отмечено, что современные технические средства будут играть все большую роль в управлении народным хозяйством. Внедрение этой техники в систему управления является важным народнохозяйственным заданием.

Лит.: Клименюк В. Н. Применение перфокарт в научных исследованиях. К., 1969 [библиогр. с. 206—209]; Панюшкин И. Е., Кусов А. Ф., Дроздов И. М. Практика внедрения оргатехники. М., 1970; Бурцев В. В. Каплан Э. Б. Средства оргатехники. Справочник-каталог. М., 1971.

В. Н. Клименюк.