Существуют два принципиально разных подхода к решению проблемы П. и. а. — эмпирический и семантический. В основе первого подхода, господствовавшего преимущественно в начальный период развития П. и. а. - в 50-х и начале 60-годов, — лежит предположение о том, что поиск информации по своей сущности является простым процессом, моделирование и автоматизация которого требуют решения лишь задач, имеющих преимущественно тех. характер, а именно: создания соответствующих устройств для хранения и поиска информации и составления словаря терминов по соответствующей отрасли знания (словаря дескрипторов). При этом имеется в виду, что первичная обработка документов и информационных запросов (запись их содержания при помощи словаря дескрипторов) осуществляется вручную. В основе второго подхода, получающего все большее признание, лежит представление о том, что поиск информации — сложный творческий процесс, объектом которого является смысловое содержание документов. В соответствии с этим подходом П. и. а. предполагает моделирование интеллектуальной деятельности человека, связанной с пониманием смысла текстов, что становится возможным на основе результатов соответствующих лингвистических и логических исследований (использующих методы структурной лингвистики и логической семантики).
Различают две разновидности П. и. а. - документальный (или документографический) и фактографический. При документальном П. и. а. в ответ на запрос, в котором сформулированы требования к искомой информации (напр., перечислены характеристики определенного узла или устр-ва, интересующего потребителя), информационно-поисковая система указывает документы, содержащие нужную информацию, — описание узла или устр-ва. При фактографическом П. и. а. система выдает потребителю непосредственно искомую информацию, содержащуюся в документах и извлеченную из них, — тех. данные узла или устр-ва и т. п.
Различают также избирательное (или дифференцированное) распределение информации и справочный (или ретроспективный) поиск. При избирательном распределении информации каждый очередной сеанс документального или фактографического П. и. а. проводится в новом массиве документов, поступивших в информационно-поисковую систему за определенный промежуток времени, по одним и тем же запросам, которые отражают относительно устойчивый круг интересов абонентов системы — их «профиль». Целью избирательного распределения информации является оперативное оповещение абонентов системы о новых документах по их тематике. При справочном поиске, напротив, каждый очередной сеанс П. и. а. проводится во всем информационном массиве документов по разовым запросам. Целью справочного поиска является отбвр информации по возникшему запросу во всем массиве накопленных документов. Разумеется, и перечень запросов при избирательном распределении информации, и массив документов при справочном поиске могут постепенно изменяться за счет поступления новых запросов и документов и удаления устаревших.
П. и. а. состоит из двух осн. операций — индексирования и установления семантического соответствия между запросами и документами. Индексирование состоит в том, что содержание документа или запроса формулируется в терминах языка информационно-поискового в виде поискового образа документа или, соответственно, поискового предписания. Индексирование запроса сводится к его переводу с естественного языка на информационно-поисковый язык. Индексирование документа включает два этапа — сжатое изложение осн. содержания документа на естественном языке (реферирование) и перевод полученного реферата на информационно-поисковый язык. Индексирование при П. и. а. часто осуществляется вручную (что дает основание некоторым авторам не относить эту операцию к П. и. а.).
Установление семантического соответствия заключается в определении степени семантической близости между поисковым предписанием и поисковым образом документа. Чаще всего критерий семантического соответствия формулируется как функция от множества дескрипторов, имеющихся одновременно в поисковом предписании и в поисковом образе документа. Предполагается, что, чем больше общих дескрипторов имеют поисковое предписание и поисковый образ документа, тем выше степень смысловой близости между ними.
Лит.: Информационнопоисковая система «БИТ». К., 1968 [библиогр. с. 215—217]; Михайлов А. И., Черный А. И., Гиляревский Р. С. Основы информатики. М., 1968 [библиогр. с. 728—735]; Мидоу Ч. Анализ информационно-поисковых систем. Введение для программистов. Пер. с англ. М.. 1970. Э. Ф. Скороходъко.