отставать учет, особенно техника обработки информации.
В учетном процессе различают две стадии. На первой стадии (первичный учет) производят измерения и регистрацию учетных данных; на второй (оперативный и бухгалтерский учет) — их систематизацию и обобщение в учетных регистрах. Для первичного учета применяют офицированную и мерную тару, обычные и счетные весы, количественные датчики, счетчики, различные измерит, приборы, фиксирующие заданные режимы или отклонения от них. Для ускорения процесса регистрации учетных данных и механизации процессов подготовки первичных документов используют бланки постоянных реквизитов и шифров, изготовленные типографским способом. Документы заполняют с помощью множительных аппаратов и номенклатурно-адресовальных машин. Для механизации записи данных применяют пишущие машины, телеграфные аппараты, счетно-клавишные машины (фактурные, бухгалтерские), регистраторы информации, счетно-перфорационные машины. Применение ЭВМ для Б. у. а. дает возможность решать два осн. вопроса: во-первых, анализировать осн. характеристики работы предприятий пром-сти, транспорта, с. х. и культурно-бытового обслуживания и выбирать наиболее рациональные формы и способы учета, планирования и организации работ; во-вторых, автоматизировать процессы получения и обработки информации, а в результате — повысить оперативность и точность управления. Решение этих вопросов позволяет поднять общую эффективность общественного труда и более рационально использовать хоз. ресурсы. Применение вычисл. техники дает возможность организовать маш. обработку учетной информации и вводить счета в качестве регистра для ведения бухгалтерского учета на ЭВМ. При обработке первичной бухгалтерской документации на ЭВМ руководствуются следующим: метод обработки документов должен способствовать функционированию системы автомат, ведения учета независимо от формы представления данных в документах, кроме того документ должен подвергаться обработке только один раз, синтез его содержания должен быть полным, а формальная запись в реквизитах — пригодна для непосредственного ввода в машину без дополнительных преобразований. Наличие в памяти ЭЦВМ массивов, содержащих полную информацию о состоянии хоз. деятельности предприятий и ее динамике, позволяет получать требуемые данные бухгалтерского учета и отчетности по установленной форме.
Опыт применения средств вычисл. техники в экономике показывает, что наибольший эффект достигается тогда, когда задачи учета, планирования и управления решают в едином комплексе, начиная от первичных данных и кончая построением синтетических показателей, необходимых для отчетности и управления хозяйством. При решении задач учета в автоматизированных системах управления предприятием можно не только комплексно использовать информацию, но и намного упростить подготовку исходных данных (которая бывает более трудоемкой, чем при решении тех же задач старыми способами). При централизованном сборе и обработке информации, которые характерны для автоматизированной системы управления, определенная часть учетной информации может быть собрана и введена в ЭЦВМ для обработки без непосредственного участия человека, т. е. появляется возможность автоматически собирать часть учетной информации, автоматически ее классифицировать и контировать (относить к определенным статьям). Автомат, контировка существенно сокращает к-во ручных операций по обработке документации бухгалтерского учета, сокращает к-во ошибок, неизбежных при ведении учета вручную.
В связи с централизацией учета и применением вычисл. техники изменяется организация обработки данных. Машиносчетные бюро и машиносчетные станции уступают место информационно-вычислительным центрам, оснащенным ЭЦВМ, тех. возможности которых позволяют организовать обслуживание нескольких предприятий. В процессе совершенствования тех. средств, обеспечивающих механизированный и автоматизированный сбор и передачу учетных данных, а также их обработку в вычислительных системах, нар.-хоз. учет превращается в единую, централизованную информационную систему, обеспечивающую органы плани рования и управления оперативной и достоверной информацией.
В последние годы интенсивно развивается производство счетно-вычисл. техники, применение которой существенно влияет на организацию учета. Большое к-во разнообразных счетно-вычисл. машин, начиная от простейших клавишных и кончая ЭВМ, применяют почти на всех пром. предприятиях и гос. учреждениях. Характерно, что счетно-вычисл. техника начинает превращаться из вспомогательного средства в учете в фактор, определяющий организацию бухгалтерского учета. Доминирующее значение приобретает оперативность выдачи данных бухгалтерского учета, используемых руководителями предприятий для принятия решений.
Лит.: Королев М. А. Вопросы применения электронных вычислительных машин в планировании и учете. М., 1960; Исаков В. К вопросу о формах организации механизированного учета и вычислительных работ. В кн.:Механизация учета, отчетности и вычислительных работ. М., 1961; Додонов А. А. Проблемы бухгалтерского учета в промышленности СССР. М.. 1964. В. Б. Ефетое.
