СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД (СИФ)
— упорядоченное собрание научно-технических документов, снабженное справочным аппаратом и предназначенное для справочноинформационного обслуживания. Из СИФа предприятия, организации и отдельные специалисты получают информацию об исследованиях и разработках, проводимых в настоящее время, о работах, запланированных на будущее и о законченных работах. Службы СИФ осуществляют сбор, обработку, хранение, поиск и выдачу как опубликованных материалов, так и неопубликованной науч.-тех. документации (отчетов, проектов, планов н.-и. и опытно-конструкторских работ); выдают в зависимости от характера запроса библиографическую (перечень и адреса документов) и фактографическую (фактические справки по конкретным сведениям) информацию.
В СССР СИФ построен по следующей иерархической схеме: Генеральный (всесоюзный), центральные отраслевые, республиканские (территориальные) фонды, СИФы при н.-и. институтах, конструкторских бюро, на предприятиях. Генеральный СИФ по естественным и тех. наукам представляет собой совокупность фондов всесоюзных и центр, отраслевых информационных органов. По тому же принципу строятся СИФы в отраслях промышленности: центр, отраслевой СИФ представляет собой совокупность фондов центр, отраслевого информационного органа и фондов головных организаций отрасли. В фонде центр, отраслевого информационного органа могут быть собраны все опубликованные материалы по тематике отрасли. Относительно науч.-тех. документации, то в центр, орган поступают документы только общеотраслевого значения, а в СИФы головных организаций отрасли — документы по закрепленной за ними тематике; или в фонде центр, отраслевого информационного органа накапливается исчерпывающий фонд отечественной науч.-тех. документации и зарубежных периодических изданий, а в фондах головных организаций — все остальные материалы по определенной тематике.
Для координации и обеспечения оптим. деятельности СИФа разрабатывается рубрикатор, в котором отражаются тематические разделы и подразделы отраслей науки и техники, источники комплектования и центры комплектования. Такой рубрикатор позволяет любрму информационному органу определить, в какую часть системы СИФ нужно обратиться за необходимой информацией и куда следует посылать создаваемые информационные материалы.
Осн. назначение справочного аппарата (СА) СИФа — обеспечивать поиск информации. СА состоит из комплекса каталогов, картотек, справочников и информационных изданий (энциклопедии, словари, справочники, реферативные и библиографические издания). В комплекс каталогов и картотек СА входят: главная картотека, библиотечные каталоги, алфавитно-предметный указатель, различные спец. картотеки.
В главной картотеке (ГК) сосредоточены все осн. материалы по профилю организации, при которой создан СИФ. В нее помещают карточки на книги, статьи, стандарты, науч.-тех. отчеты, информационные листки, описания сборников, проспектов, планов изданий, реферативных и библиографических журналов. Карточки в. ГК располагаются, как
правило, в соответствии с универсальной десятичной классификацией (УДК). С помощью системы ссылок и отсылок ГК может служить средством координации всех каталогов и картотек справочного аппарата. Для этого за разделителями рубрик и подрубрин в ГК ставятся ссылочные (отсылочные) карточки, отсылающие к соответствующим разделам библиотечного каталога и спец. картотекам, которые Создаются для ответов на запросы узко специализированного конкретного характера. В таких специальных картотеках комплектуется справочный материал, представляющий интерес в первую очередь для данной организации: картотека по каким-либо видам информационных материалов (отчеты, переводы и т. п.), картотеки характеристик изделий, адреса фирм и заводов-изготовителей и т. п. В спец. картотеках применяются различные способы индексирования: предметные, дескрипторные, по УДК и т. п.
О выборе поисковых систем и устр-в для СИФ см. Информационно-поисковое устройство. Лит.: Старобинская Н. Г. Участие технических библиотек в создании справочно-йнформационных фондов. М., 1965; Шестова И. Г. Справочноинформационный фонд (СИФ). В кн.: Теория и практика научно-технической информации. М., 1969.
П. В. Поховило.
